Page 15 - Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi

Doküman No AD.FRM.01
KURUMSAL VERİ YÖNETİMİ VE ANALİTİĞİ Yayın Tarihi 31.10.2023
KOORDİNATÖRLÜĞÜ Revizyon No 00
Revizyon Tarihi --
HASSAS GÖREV ANALİZİ
Sayfa No 14 / 18

Kalite yönetim sistemi süreçleri ile ilgili Kurumsal Veri Koordinatör/ İşlerin aksaması, kalite yönetim sistemi kültürünün Veri Yönetim Ofisi
21 dokümantasyon ve belge takibi süreçlerinin Yönetimi ve Analitiği Koordinatör
kurumda yerleşememesi, zaman kaybı, güven kaybı Özden CEYHAN
işletilmesi Koordinatörlüğü Yardımcısı
Kalite yönetim sistemi süreçleri ile ilgili Kurumsal Veri Koordinatör/
22 gerektiğinde doküman hazırlama ve ilgili Yönetimi ve Analitiği Koordinatör İşlerin aksaması, kalite yönetim sistemi kültürünün Veri Yönetim Ofisi
kişilerden talepte bulunulması Koordinatörlüğü Yardımcısı kurumda yerleşememesi, zaman kaybı, güven kaybı Özden CEYHAN
Süreç yönetimi ve işleyişi, faaliyet raporları, Kurumsal Veri Koordinatör/ Kalite yönetim sistemi kültürünün kurumda Veri Yönetim Ofisi
23 görev tanımları gibi dokümantasyon Yönetimi ve Analitiği Koordinatör yerleşememesi, belirlenen sürede işlerin
Özden CEYHAN
işlerinin yürütülmesi Koordinatörlüğü Yardımcısı tamamlanamaması, işlerin aksaması, güven kaybı
Stratejik plan veri toplama sürecinin
yürütülmesi (6. Ay izleme, 12. Ay değerlendirme), Kurumsal hedeflerin ne kadarına, ne oranda
performans göstergelerde belirtilen veri Kurumsal Veri Koordinatör/ ulaşıldığının ölçülememesi, birimlerden veri akışı
24 kaynakları ilke yazışmaların yapılması, Yönetimi ve Analitiği Koordinatör sürecinde sorunlar yaşanması, güven kaybı, Veri Yönetim Ofisi
Özden CEYHAN
gerektiğinde tüm birimlerle telefonla Koordinatörlüğü Yardımcısı dokümantasyon sürecinde aksaklıklar, raporlama
iletişim kurularak verilerin teyit edilmesi, sürecinde gecikme yaşanması
doğru verinin raporlamasının sağlanması
Veri toplama sürecinden sonra Stratejik
Plan değerlendirme ve izleme raporların Kurumsal Veri Koordinatör/ Stratejik Planda ilgili dönemdeki kurumsal ilerlemenin
25 hazırlanarak üst yönetime sunulması, Yönetimi ve Analitiği Koordinatör ölçülememesi, birimlerden veri akışı sürecinde Veri Yönetim Ofisi
Özden CEYHAN
gerektiğinde tema grupları ile iletişime Koordinatörlüğü Yardımcısı sorunlar yaşanması, zaman kaybı, görevin aksaması,
geçilerek verilerin kontrol edilmesi
Diğer birimlerde talep edilen veya talebe Kurumsal Veri Koordinatör/
Belirlenen sürede işlerin tamamlanamaması, işlerin Veri Yönetim Ofisi
26 cevap niteliğinde oluşturulan verilerle ilgili Yönetimi ve Analitiği Koordinatör aksaması, güven kaybı Özden CEYHAN
yazışmaların yapılması Koordinatörlüğü Yardımcısı
Ulusal ve Uluslararası Sıralama sistemleri Kurumsal Veri Koordinatör/ İşlerin aksaması,
Veri Yönetim Ofisi
27 ile ilgili veri toplama aşamasında kendisine Yönetimi ve Analitiği Koordinatör Veri girişlerinin zamanında yapılamasından kaynaklı Mehmet YAĞMUR
verilen işlerin yapılması Koordinatörlüğü Yardımcısı sorunlar, zaman kaybı
Ulusal ve Uluslararası Sıralama sistemleri Kurumsal Veri Koordinatör/ İşlerin aksaması, Veri Yönetim Ofisi
28 ile ilgili birimlerle yazışma sürecinin Yönetimi ve Analitiği Koordinatör Veri girişlerinin zamanında yapılamasından kaynaklı
Mehmet YAĞMUR
sürdürülmesi Koordinatörlüğü Yardımcısı sorunlar, zaman kaybı