Page 11 - Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi
P. 11
Doküman No AD.FRM.01
KURUMSAL VERİ YÖNETİMİ VE ANALİTİĞİ Yayın Tarihi 31.10.2023
KOORDİNATÖRLÜĞÜ Revizyon No 00
Revizyon Tarihi --
HASSAS GÖREV ANALİZİ
Sayfa No 10 / 18
Koordinatörlük görevlerinin aksaması,
Araştırma Dekanlığı ve Kurum içi/Kurum Dışı gelen giden evrakların düzenli
koordinatörlüğün EBYS yazışmaları verilen görevlerin zamanında olarak kontrol edilmesi, yazılara geri dönüş
32 ve diğer resmi yazışmalarının yapılmaması, birimin iç koordinasyonun Yüksek tarihlerinin planlanması yazılarda gizlilik esasına Sekreter
sağlanamaması, birim içi yazışmalarda
takibini sağlamak dikkat edilmesi, gelen tüm yazıların kontrol edilmesi Fatma ÖZTÜRK
aksamalar meydana gelmesi, hak ve
ve gerekirse ilgili birimlere yönlendirilmesi.
güven kaybı
Birim iç koordinasyonun aksaması, Rektörlük özel kalem ve diğer birimlerden
Rektörlük / Üst Makamlar görevde aksaklıklar meydana gelmesi (Dekanlıklar, UYGAR Merkezler vb.) iletilen veya
(Dekanlıklar, UYGAR merkezleri vb.)
33 tarafından imzalanan tüm zaman kaybı, göreve olan güvenin Orta birimlerin web sayfaları aracılığı ile paylaşılan Sekreter
azalması, yapılan işlerin
protokollerin toplanması, protokol başlangıç ve bitiş
protokollerin düzenli takibini önemsenmemesi, birimin faaliyetlerinin tarihlerinin kontrol edilerek listelenmesi, tarihi biten Fatma ÖZTÜRK
yapmak
göz ardı edilmesi protokollerin belirlenmesi.
Belirlenen sürede işlerin Fakültelerde ve Araştırma Dekanlığı bünyesinde
Araştırma Dekanlığı ve tamamlanamaması, işlerin aksaması, yapılan/planlanan toplantıların saat ve tarih
34 Koordinatörlüğün toplantı Orta Sekreter
tutanaklarının takibini sağlamak güven kaybı birim içi karışıklığa sebep kapsamında düzenlenmesi, Üst yönetime danışarak Fatma ÖZTÜRK
olunması toplantı gündem maddelerinin belirlenmesi.
Yukarıda belirtilen hassas görev kapsamında gerekli tedbirlerin alındığı tarafımca kabul edilmiştir.
