Page 10 - Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi

Doküman No AD.FRM.01
KURUMSAL VERİ YÖNETİMİ VE ANALİTİĞİ Yayın Tarihi 31.10.2023
KOORDİNATÖRLÜĞÜ Revizyon No 00
Revizyon Tarihi --
HASSAS GÖREV ANALİZİ
Sayfa No 9 / 18

personellerinden gelen verilerin
analizi ve düzenlenmesi
Ulusal ve Uluslararası Sıralama İşlerin aksaması, veri girişlerinin Veri talebi sonrası gelen yazıların değerlendirilmesi İstatistik ve Veri
24 sistemleri ile ilgili birimlerle zamanında yapılamasından kaynaklı Orta ve eksik veri gönderiminde bulunan birimlerle tekrar Analitiği Ofisi
yazışma sürecinin sürdürülmesi sorunlar, zaman kaybı irtibat kurulması, Burak Taylan
Ar-Ge amaçlı toplanan verilerin Belirlenen sürede işlerin Toplanan verilerin geçmiş yıllarda alınan verilerle İstatistik ve Veri
25 geçmiş yıllara göre kıyaslamasının tamamlanamaması, işlerin aksaması, Düşük kıyaslamasının yapılarak, verilerin mevcut durumu Analitiği Ofisi
yapılması güven kaybı hakkında raporlama yapılması Burak Taylan
Ulusal kurumlar tarafından talep İşlerin aksaması, Üniversitemiz araştırma merkezleri faaliyet raporu, 6 İstatistik ve Veri
edilen verilerin (YÖK, Üniversiteler veya Veri girişlerinin zamanında aylık veriler, cumhurbaşkanlığı 3 aylık gösterge
26 Yüksek Analitiği Ofisi
kamu kurumlar vb.) ilgili birimlere yapılamasından kaynaklı sorunlar, verileri gibi dönemsel sunulan analizlerin zaman Burak Taylan
zamanında iletilmesi kurumsal itibar kaybı, soruşturma süreci planlanarak kontrollü olarak tamamlanması
Diğer birimlerde talep edilen veya Belirlenen sürede işlerin Yazışma yapılacak birimlerin ve veri tarih aralığının İstatistik ve Veri
talebe cevap niteliğinde
27 tamamlanamaması, işlerin aksaması, Düşük belirlenmesi, son talep tarihinin mutlaka iletilmesi, Analitiği Ofisi
oluşturulan verilerle ilgili güven kaybı verinin ne için talep edildiğinin kısaca özetlenmesi Burak Taylan
yazışmaların yapılması
Belirlenen sürede işlerin Akademik performans verilerinin hazırlanması, İstatistik ve Veri
Üniversite akademik personelinin
28 tamamlanamaması, işlerin aksaması, Düşük kontrol edilmesi ve raporlanarak yönetime Analitiği Ofisi
performans verilerinin hazırlanması
güven kaybı sunulması Burak Taylan
Üniversitenin uluslararası veri Uluslararası yayın veri tabanlarındaki üniversitenin İstatistik ve Veri
29 tabanlarındaki yayın verilerinin Belirlenen sürede işlerin Orta verilerinin istatistiklerinin çıkarılarak raporlanması, Analitiği Ofisi
tamamlanamaması, işlerin aksaması,
takibi önceki yıllar ile kıyaslama yapılması Burak Taylan
Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Kurumsal olarak iş ve zaman kaybı, Koordinatör ve Yardımcısının verdiği görevlerin Sekreter
30 Koordinatörlüğün sekretarya birim içi koordinasyonunu Yüksek
zamanında yerine getirilmesi. Fatma ÖZTÜRK
süreçlerini sağlanamaması itibar kaybı
Koordinatör tarafından verilen
görevlerin tam zamanında Koordinatörlük bünyesindeki diğer ofislerin iş
Koordinatör tarafından verilen Sekreter
31 yapılamaması dolayısıyla iş akışında ve Orta tanımları çerçevesinde çalışmalara katkıda
diğer görevleri yerine getirmek Fatma ÖZTÜRK
verimliliğinde aksaklıkların meydana bulunulması.
gelmesi, güven kaybı