Page 8 - Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi

Doküman No AD.FRM.01
KURUMSAL VERİ YÖNETİMİ VE ANALİTİĞİ Yayın Tarihi 31.10.2023
KOORDİNATÖRLÜĞÜ Revizyon No 00
Revizyon Tarihi --
HASSAS GÖREV ANALİZİ
Sayfa No 7 / 18

İşlerin aksaması, İstatistik ve Veri Analitiği Ofisi personeline teslim
Ulusal ve Uluslararası Sıralama Veri Yönetim Ofisi
11 sistemleri ile ilgili birimlerle Veri girişlerinin zamanında Orta edilmesi Mehmet
yazışma sürecinin sürdürülmesi yapılamasından kaynaklı sorunlar, YAĞMUR
zaman kaybı
Ulusal kurumlar tarafından talep İşlerin aksaması, Üniversitemiz araştırma merkezleri faaliyet raporu 6 Veri Yönetim Ofisi
edilen verilerin (YÖK, Üniversiteler veya Veri girişlerinin zamanında aylık veriler, cumhurbaşkanlığı 3 aylık gösterge
12 Yüksek Mehmet
kamu kurumlar vb.) ilgili birimlere yapılamasından kaynaklı sorunlar, verileri gibi dönemsel sunulan analizlerin zaman YAĞMUR
zamanında iletilmesi zaman kaybı, hak kaybı, güven kaybı süreci planlanarak kontrollü olarak tamamlanması
Diğer birimlerde talep edilen veya Yazışma yapılacak birimlerin ve veri tarih aralığının
talebe cevap niteliğinde Belirlenen sürede işlerin belirlenmesi, yazı yazılırken son talep tarihinin Veri Yönetim Ofisi
13 tamamlanamaması, işlerin aksaması, Yüksek Mehmet
oluşturulan verilerle ilgili mutlaka iletilmesi, verinin ne için talep edildiğinin
yazışmaların yapılması güven kaybı kısaca özetlenmesi YAĞMUR
Birimin itibar kaybı, görevin aksaması, Raporun mevzuatta belirtilen sürede
Ulusal ve Uluslararası Sıralama Veri Yönetim Ofisi
14 sistemleri ile ilgili rapor ve kaynakların etkili, ekonomik ve Yüksek hazırlanması/yayınlanmasının sağlanması için gerekli Mehmet
verimlilik ilkelerine uygun olarak
önlemlerin alınması, raporları gerçekçi bir şekilde
istatistiklerin hazırlanması YAĞMUR
kullanılamaması hazırlamaları
Birimde görev yapan personele izin belgesi verme Veri Yönetim Ofisi
İdari Personelin işlerini yürütmek
15 Hak kaybı, Para cezası, Kamu Zararı Orta işlemlerinin yapılması, bilgi ve belgelerin korunması Mehmet
(Puantaj)
ve saklanmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi YAĞMUR
Hesap verebilirlik ve şeffaflığın Veri talep yazıları geldiğinde görev dağılımı ve
Kurum adına Uluslararası Sıralama sağlanamaması planlamanın zamanında yapılması, Veri Yönetim Ofisi
16 Sistemleri ile ilgili veri toplama İtibar kaybı, kaynakların etkili, ekonomik Yüksek Birimler arası yazışmaların yapılması, Mustafa Hayri
süreçlerinin yürütülmesi ve verimlilik ilkelerine uygun olarak Verilerin tamamlanarak İstatistik ve Veri Analitiği ÖZMEN
kullanılamaması Ofisi personeline teslim edilmesi
İşlerin aksaması, Üniversitemiz araştırma merkezleri faaliyet raporu 6
Ulusal kurumlar tarafından talep
Veri girişlerinin zamanında aylık veriler, Veri Yönetim Ofisi
edilen verilerin (YÖK, Üniversiteler veya
17 yapılamasından kaynaklı sorunlar, Yüksek Cumhurbaşkanlığı 3 aylık gösterge verileri gibi Mustafa Hayri
kamu kurumlar vb.) ilgili birimlere Zaman kaybı, hak kaybı, dönemsel sunulan analizlerin zaman süreci ÖZMEN
zamanında iletilmesi
Güven kaybı planlanarak kontrollü olarak tamamlanması