Page 9 - Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi

Doküman No AD.FRM.01
KURUMSAL VERİ YÖNETİMİ VE ANALİTİĞİ Yayın Tarihi 31.10.2023
KOORDİNATÖRLÜĞÜ Revizyon No 00
Revizyon Tarihi --
HASSAS GÖREV ANALİZİ
Sayfa No 8 / 18

TÜİK tarafından talep edilen, Hesap verebilirlik ve şeffaflığın Yükseköğretim araştırma geliştirme faaliyetleri
yükseköğretim araştırma geliştirme sağlanamaması Veri Yönetim Ofisi
istatistik verilerinin toplanması ve veri portalına
18 faaliyetleri istatistik verilerinin İtibar kaybı, kaynakların etkili, ekonomik Yüksek Mustafa Hayri
işlenmesi (5429 sayılı Kanun gereği istenen bilgileri vermeyen
toplanması ve veri portalına ve verimlilik ilkelerine uygun olarak ÖZMEN
işlenmesi kullanılamaması Üniversiteler hakkında idari para cezası uygulanmaktadır.)
Araştırma Dekanlığı ve Kurumsal İşlerin aksaması,
Veri Yönetimi ve Analitiği Veri girişlerinin zamanında Kuruma ait web sayfaları ve sosyal medya Veri Yönetim Ofisi
Koordinatörlüğünün web
19 yapılamasından kaynaklı sorunlar, Yüksek platformlarının zamanında, doğru bilgi ve haber, Mustafa Hayri
sayfalarının ve sosyal medya Zaman kaybı, hak kaybı, duyuru ve diğer veri girişlerinin kontrollü sağlanması ÖZMEN
platformlarının aktif veri girişlerinin
kontrolünün sağlanması Güven kaybı
Araştırma Dekanlığı ve Kurumsal Kurumda bulunan bilişim destek hizmetlerinin iş Veri Yönetim Ofisi
Veri Yönetimi ve Analitiği İşlerin aksaması,
20 Orta akışını yavaşlatmaması, teknik konuların hızla Mustafa Hayri
Koordinatörlüğünün Bilişim Destek Zaman kaybı çözümlenmesi. ÖZMEN
Hizmetlerinin Kesintisiz Sağlanması
Kaliteli eğitim ortamının
Coursera Eğitim Platformu ve sağlanamaması, haksız lisans yetki
Kurum tarafından anlaşması yapılan eğitim Veri Yönetim Ofisi
AYEUM Eğitim Platformlarının dağılımı olması durumunda hak ve
21 Yüksek platformlarının lisans yetkilendirme ve hak kaybı Mustafa Hayri
Kurum içi Koordinatörlüğünün adalet kaybı.
yerine getirilmesi Eğitim öğretimin sürecinin aksaması, yaşanmadan eşit şekilde koordinasyonun sağlanması ÖZMEN
Zaman Kaybı
Veri talep yazıları geldiğinde görev dağılımı ve
Ulusal ve uluslararası sıralama İşlerin aksaması, planlamanın zamanında yapılması, birimler arası İstatistik ve Veri
sistemleri ile ilgili veri toplama Veri girişlerinin zamanında
22 Yüksek yazışmaların yapılması, verilerin tamamlanarak Analitiği Ofisi
aşamasında kendisine verilen yapılamasından kaynaklı sorunlar, Yönetime sunulması ve verilerin onaylanmasının Burak Taylan
işlerin yapılması Kurumsal İtibar Kaybı, Soruşturma
ardından veri gönderimi yapılması
İşlerin aksaması,
Ulusal ve uluslararası sıralama Verilerin tamamlanarak yönetime sunulması ve İstatistik ve Veri
23 sistemleri ile ilgili veri toplama Veri girişlerinin zamanında Yüksek verilerin onaylanmasının ardından veri gönderimi Analitiği Ofisi
yapılamasından kaynaklı sorunlar,
aşamasında diğer ofis yapılması Burak Taylan
Kurumsal itibar kaybı, soruşturma