Page 7 - Kurumsal Veri Yönetimi ve Analitiği Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi

Doküman No AD.FRM.01
KURUMSAL VERİ YÖNETİMİ VE ANALİTİĞİ Yayın Tarihi 31.10.2023
KOORDİNATÖRLÜĞÜ Revizyon No 00
Revizyon Tarihi --
HASSAS GÖREV ANALİZİ
Sayfa No 6 / 18

Süreç yönetimi ve işleyişi, faaliyet Kalite yönetim sistemi kültürünün
raporları, görev tanımları gibi kurumda yerleşememesi, belirlenen İlgili dokümanlar ve gereklilikleri konusunda Veri Yönetim Ofisi
6 Orta bilgilendirilme yapılması, Dekanlık bünyesindeki
dokümantasyon işlerinin sürede işlerin tamamlanamaması, işlerin diğer birimlerle koordineli çalışılması Özden CEYHAN
yürütülmesi aksaması, güven kaybı
Stratejik plan veri toplama
sürecinin yürütülmesi (6. Ay izleme, Kurumsal hedeflerin ne kadarına, ne
12. Ay değerlendirme), performans
göstergelerde belirtilen veri oranda ulaşıldığının ölçülememesi,
birimlerden veri akışı sürecinde sorunlar
kaynakları ilke yazışmaların Belirlenen dönem aralığında yazışmaların yapılarak Veri Yönetim Ofisi
7 yaşanması, güven kaybı, Yüksek
yapılması, gerektiğinde tüm dokümantasyon sürecinde aksaklıklar, veri toplama sürecinin tamamlanması ve raporlama Özden CEYHAN
birimlerle telefonla iletişim raporlama sürecinde gecikme aşamasına geçilmesi, birimlerin kendilerinden
kurularak verilerin teyit edilmesi, istenen verileri hassasiyetle iletmesi, iletilen verilerin
yaşanması
doğru verinin raporlamasının doğru olması, verilerin istenen göstergeyi tam
sağlanması anlamıyla karşılıyor olması, bilgi ve belgelerin
Veri toplama sürecinden sonra korunması ve saklanmasında gerekli hassasiyetin
Stratejik Plan değerlendirme ve Stratejik Planda ilgili dönemdeki gösterilmesi için birim içi oto kontrolün sağlanması
kurumsal ilerlemenin ölçülememesi,
izleme raporların hazırlanarak üst Veri Yönetim Ofisi
8 birimlerden veri akışı sürecinde sorunlar Yüksek
yönetime sunulması, gerektiğinde yaşanması, zaman kaybı, görevin Özden CEYHAN
tema grupları ile iletişime geçilerek aksaması,
verilerin kontrol edilmesi
Diğer birimlerde talep edilen veya Yazışma yapılacak birimlerin ve veri tarih aralığının
Belirlenen sürede işlerin
talebe cevap niteliğinde belirlenmesi, yazı yazılırken son talep tarihinin Veri Yönetim Ofisi
9 tamamlanamaması, işlerin aksaması, Yüksek
oluşturulan verilerle ilgili mutlaka iletilmesi, verinin ne için talep edildiğinin Özden CEYHAN
yazışmaların yapılması güven kaybı kısaca özetlenmesi
Ulusal ve Uluslararası Sıralama İşlerin aksaması, Veri talep yazıları geldiğinde görev dağılımı ve Veri Yönetim Ofisi
sistemleri ile ilgili veri toplama Veri girişlerinin zamanında
10 Yüksek planlamanın zamanında yapılması, birimler arası Mehmet
aşamasında kendisine verilen yapılamasından kaynaklı sorunlar,
yazışmaların yapılması, verilerin tamamlanarak YAĞMUR
işlerin yapılması zaman kaybı